5 czerwca 2008 o godzinie 14 została uruchomiona nowa wersja serwisu Zamówień Publicznych. W zakładce Przetargi w toku znajdują się wszystkie przetargi, dla których termin składania ofert jeszcze nie minął. Wraz z upłynięciem terminu składania ofert przetargi są automatycznie przenoszone do Przetargów zakończonych.  Serwis został wzbogacony o nowe funkcje, m.in. o możliwość zadawania pytań bezpośrednio przez formularz znajdujący się pod treścią przetargu oraz widoczną historię zmian dokonywanych w przetargu.

Przetargi, które zostały rozstrzygnięte przed 5 czerwca, dostępne są w starej wersji serwisu pod adresem old.przetargi.umcs.lublin.pl.

Zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 5 Ustawy o finansach publicznych z dnia 30.06.2005 r. (Dz. U. 05.249.2104) Uczelnia należy do sektora finansów publicznych i dysponuje tylko środkami publicznymi, które muszą być wydatkowane zgodnie z Prawem zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (Dz.U.07.223.1655).


Jednostkami organizacyjnymi realizującymi zamówienia publiczne są:

1. Sekcja Aparatury Naukowej 
2. Sekcja Zaopatrzenia
3. Dział Inwestycji i Remontów
4. Wydawnictwo UMCS
5. Biblioteka Główna
6. Sekcja Badań Naukowych 
7. Ogród Botaniczny
8. Dział Kadr i Płac
9. Sekcja Eksploatacji Obiektów
10. Sekcja Współpracy Międzynarodowej 
11. LubMAN UMCS
12. Sekcja Domów Studenckich
13. Centrum Języka i Kultury Polskiej
14. Dział Informacji i Promocji

Oraz inne jednostki, w których wystąpiła konieczność realizacji zamówienia publicznego spoza zakresu działania jednostek wymienionych w pkt. 1-9, po uzyskaniu akceptacji odpowiednio: Rektora lub Dyrektora Administracyjnego.

Zamówienia jednostek organizacyjnych, obejmujące zakres działania jednostek wyżej wymienionych, udzielone z pominięciem tych jednostek i z naruszeniem obowiązujących przepisów, nie mogą być skutecznie zrealizowane jako nieważne z mocy prawa.